Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Emporion ist eine international agierende Strategieberatung. Als M&A-Boutique betreuen wir internationale Weltmarktführer und Familienunternehmen bei strategischen Unternehmenszukäufen. Interdisziplinär und branchenübergreifend helfen wir in einem abwechslungsreichen Setup unseren Kunden den Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft zu begegnen.

Was Sie bei uns erwartet:

Wir bieten Ihnen die Chance, Ihr Talent in ein wachstumsstarkes Unternehmen einzubringen. Mit Ihrer Unterstützung können wir neue Aufgaben, welche täglich auf uns warten, noch erfolgreicher managen.

Wir bieten:

  • Eine familiäre, wertschätzende und leistungsorientierte Unternehmenskultur.
  • Ein engagiertes, offenes und hilfsbereites Team, das sich auch zum gemeinsamen Mittagessen und Firmenaktivitäten trifft.
  • Ein konjunktur- und krisenunabhängiges Geschäftsmodell mit einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
  • Eine attraktive und faire Vergütung Ihrer Leistung.
  • Eine flexible, familienfreundliche Einteilung der Arbeitszeit und die situative Möglichkeit mobilen Arbeitens.
  • Die Möglichkeit der Weiterbildung und deren finanziellen wie inhaltlichen Unterstützung.
  • Eine angenehme, moderne und sich weiterentwickelnde Arbeitsumgebung.
  • Umfangreiche Möglichkeiten sich in einem wachsenden Unternehmen neuen Aufgaben anzunehmen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Assistenz der Geschäftsführung

(m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Koordination von Terminen zwischen Kunden, externen Partnern und Kollegen
  • Unterstützung bei der Brief- und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache auf kommunikativ hoch anspruchsvollem Niveau
  • Beantwortung eingehender Anrufe, die Sie mit Ihrer ausgeprägten Intuition zum richtigen Ziel bringen
  • Koordination anspruchsvoller nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
  • Mitwirkung bei Maßnahmen des Recruitings und das Onboarding neuer Team-Kollegen:innen
  • Eigenverantwortliche Weiterentwicklung interner Prozesse sowie die Mitarbeit und Leitung von Projekten auf Management- und Teamebene
  • Vertrauensvolle Arbeit in einem sich gemeinsam unterstützenden Managementteam
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung des Rechnungswesens

Ihr Profil:

  • Sie sind ein echtes Organisationstalent mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung auf Management-, Bereichs- und Abteilungsleitungsebene.
  • Sie verfügen über ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl, das Sie in vertraulichen und fordernden Situationen einsetzen.
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit Ihrem sprachlich-stilistischen
  • Können in Deutsch und Englisch (Wortwahl, Textstruktur, Logik, Verständlichkeit, Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung) unterstützen Sie unser Team wirkungsvoll.
  • Sie organisieren sich gerne selbständig und erkennen Chancen unsere Organisation weiterzuentwickeln.
  • Sie sind eine offene, kommunikative und loyale Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit an jobs@emporion-gmbh.de oder nutzen Sie unsere Online-Bewerbung.

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